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Privacy policy

株式会社オリジナルテクスト(以下「当社」といいます)は、当社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます)において、本サービスを利用し、または利用しようとする全てのお客様(以下「ユーザー」といいます)に関する情報の取扱いについて、以下のとおり、プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

第1条(総則)

  1. 当社は、ユーザーに関する情報の保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁のガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。
  2. 本ポリシーは、本サービスの利用にあたって適用されます。また、当社が、当社の運営するウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針または本サービスに関する利用規約等においてユーザーの情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定等が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーの規定が優先されるものとします。
  3. 本サービスと提携するサービス(以下「提携サービス」といいます)を提供する事業者(以下「提携パートナー」といいます)により提供される提携サービスその他当社以外の者が提供するサービスについては、本ポリシーの規定は適用されません。これらのサービスにおけるユーザーの情報の取扱いについては、当該外部サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第2条(取得する情報)

  1. 当社は、本サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報(個人情報保護法第2条第1項に定義された「個人情報」をいいます。以下同様)を含むユーザーの情報を取得します。
    1. ユーザーにご提供いただく情報
      ユーザーが本サービスをご利用いただくにあたって、以下の情報をご提供いただきます。
      1. 氏名、生年月日、性別、職業等のプロフィールに関する情報
      2. メールアドレス、電話番号、住所等の連絡先に関する情報
      3. クレジットカード情報、銀行口座条オフ、電子マネー情報等の決済手段に関する情報
      4. ユーザーの肖像を含む静止画情報
      5. その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
    2. ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
      ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャル・ネットワーキング・サービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
      1. 当該外部サービスでユーザーが利用するID
      2. その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
    3. ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
      当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
      1. リファラ
      2. IPアドレス
      3. サーバーアクセスログに関する情報
      4. Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
    4. ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社がユーザーの個別の同意に基づいて収集する情報
      当社は、ユーザーが個別に事前の同意をした場合に、以下の情報を利用中の端末から収集します。
      1. 位置情報
  2. 当社は、ユーザーの情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正な方法により取得します。また、当社はユーザーが本サービスを利用することによる取得以外の方法でユーザー情報を取得する場合には、その利用目的を事前に通知または公表します。

第3条(利用目的)

  1. 当社は、本サービスの利用を通じて取得したユーザーの情報を、以下の目的の範囲内で適正に取扱います。ユーザー本人の同意なく利用目的の範囲を超えてユーザーの情報を利用することはありません。
    1. 本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護および改善のため
    2. ユーザーのトラフィック測定および行動測定のため
    3. 広告の配信、表示および効果測定のため
    4. 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
    5. 本サービスに関する当社の規約、本ポリシー等(以下「規約等」といいます)に違反する行為に対する対応のため
    6. 本サービスに関する規約等の変更等を通知するため
  2. 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、利用目的を変更した場合には、当社が別途定める方法により、ユーザーに通知または公表します。

第4条(第三者提供)

  1. 当社は、ユーザー情報のうち、個人情報については、以下の場合を除き、第三者(日本国外にある者を含みます)に提供することはありません。
    1. ユーザーの同意を得た場合
    2. 個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合
    3. 本サービスの利用上、ユーザーが他人の利益を害し、もしくは公序良俗に反する行為その他本サービスの利用規約に違反する行為を行いまたはこれを行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置をとる場合
    4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
    7. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりユーザーの個人情報を含む事業の承継がなされる場合
  2. 当社は、提携パートナーに対し、ユーザーに提携サービスを提供するため、ユーザーの同意を得たうえ、個人情報を含むユーザーの情報を提供することができるものとします。

第5条(個人情報の取扱いの委託)

当社は、ユーザーから取得した個人情報の全部または一部の取扱いを第三者に委託(個人情報を含む情報の管理を事業者に委託する場合などをいいます)することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条(共同利用)

当社は、提携パートナーとの間で、提携サービスの提供に必要な範囲において、ユーザーの個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、提携パートナーの名称、共同利用目的、共同利用する情報の種類を公表するものとします。

第7条(情報収集モジュール)

本サービスには、本サービスの利用状況および本サービスを含むサービスまたは商品に関する広告効果等の情報を解析するため、以下の情報収集モジュールが組み込まれています。これに伴い、当社は、以下の情報収集モジュールの提供者(日本国外にある者を含みます)に対し、ユーザー情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなくユーザー情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

第8条(行動ターゲティング広告)

  1. 当社は、当社または広告配信事業者等の第三者によるターゲティング広告(ユーザーのニーズないし興味、関心に合わせて広告を配信する広告手法をいいます)の実施のため、本サービスまたは提携サービスの提供に際し、前条に定める情報収集モジュールを利用して、以下の情報を収集し、これを蓄積または利用します。
    1. 行動履歴情報(本サービスの利用履歴等、それを蓄積することによりユーザーのニーズや興味、関心の分析に供することができる情報で、特定の個人を識別するに至らないものをいいます)
    2. 端末情報
  2. 当社は、前項に基づき収集した情報を、ユーザーのニーズないし興味、関心に合わせてカスタマイズした最適な広告を配信することにより、ユーザーに有益な情報を届けることを目的として、行動ターゲティング広告を配信する事業者(以下「広告配信事業者」といいます)に提供します。
  3. 当社は、ユーザーから収集した行動履歴情報等を、合法的かつ業務上正当に必要とされる期間に限り保持するものとします。
  4. 当社は、広告配信事業者に対し行動履歴情報等を提供する場合、当該情報等の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じるよう努めます。
    1. 行動履歴情報等を暗号化するためのアルゴリズム等の仕組みを公開しないこと
    2. 第2項に定める利用目的の範囲内でのみ使用することを条件として広告配信事業者に行動履歴情報等を提供すること
    3. 広告配信事業者がさらに他の第三者に行動履歴情報等を提供する場合には、当該第三者に対し、前号と同じ条件を付したうえで提供を行うべき義務を広告配信事業者に負わせること

第9条(安全管理体制)

  1. 当社は、ユーザー情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他のユーザー情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録、または外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
  2. 当社は、従業員にプライバシーおよび安全性のガイドラインを伝達し、社内での個人情報保護対策を徹底しています。

第10条(個人情報の開示・訂正)

  1. ユーザーは、ユーザーが当社に提供した個人情報について、以下に定める手続にしたがい、開示を請求することができます。
    1. 当社ウェブサイト上の所定のフォームに入力し送信する方法によりご請求ください。
    2. 前号に基づく申し出につき本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で個人情報を開示します。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が開示義務を負わない場合、または正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合はこの限りではありません。
  2. 当社の保有するユーザーに関する個人情報の内容が事実と異なる場合、ユーザーは、以下に定める手続にしたがい、訂正、追加、削除を請求することができます。
    1. 当社ウェブサイト上の所定のフォームに入力し送信する方法によりご請求ください。
    2. 前号に基づく申出につき本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき個人情報の訂正、追加、削除をします。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、または過度な技術的作業を要する場合はこの限りではありません。

第11条(本ポリシーの変更)

  1. 当社は、ユーザー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。
  2. 変更後の本ポリシーの施行時期および内容については、本サービス上または当社の運営するウェブサイトでの表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。

第12条(カシワバラグループ従業員等の個人データの共同利用について)

カシワバラグループ(以下「当社グループ」といいます。)は、各社が取得した執行役員及び従業員(退任者及び退職者を含みます。)の個人データを当社グループにおいて共同利用する場合があります。
※当社グループ
  1. 共同利用する個人データ
    当社グループは、次の個人データを共同利用します。
    1. 氏名、性別、顔写真、生年月日、年齢、連絡先(住所、電話番号、メールアドレス等)、出身都道府県、入社年月日、社員番号等個別に付与された識別番号、雇用形態、学歴、所属、役職、等級、職種、職歴、異動歴、雇用促進に必要な心身の障害に関する情報等、家族の情報その他の従業員の属性に関する情報(但し、特定個人情報は含みません。)
    2. 人事考課、表彰、懲戒、給与、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報
    3. 教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果その他の従業員の能力に関する情報
    4. 当社グループが利用する情報共有ツールにおいて従業員が自ら公開している情報
  2. 共同利用する範囲
    当社グループ(但し国内に限る)
  3. 共同利用する目的
    雇用管理(執行役員についてはこれに準じた管理)及び人事関連事務処理等の各種手続き並びに執行役員及び従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保の目的に必要な範囲内で共同利用します。
    具体的には次の目的を含みます。
    • 適正な人事考課の実施
    • 当社グループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施
    • 当社グループの人材の発掘、育成及び教育研修機会の提供
    • 個人データを解析又は分析したデータによる人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針の策定
    • 当社グループの人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針を策定し、またはこれらに関する事項を公表する際に必要な統計データの作成
    なお、当社グループの各社が定めるプライバシーポリシーにおける従業員の個人データの利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
  4. 第三者への提供
    当社グループは、従業員等に関する個人データを、その利用目的の達成のために、必要に応じて個人を特定しえないようあらかじめ匿名加工したうえで、必要な範囲で当該利用目的に係る以下の第三者に預託または提供することがあります。
    提供先:官公庁、健康保険協会、日本年金機構、勤労者退職金共済機構、労働基準監督署、ハローワーク、産業医、銀行・保険会社等の金融機関、人事コンサルティング会社、社会保険労務士、税理士、弁護士等
  5. 個人データの管理について責任を有する者
    株式会社カシワバラ・コーポレーション
    東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18F
    代表取締役  柏原 伸介
  6. 従業員の個人データのグループ共同利用に関するお問い合わせ
    受付窓口:株式会社カシワバラ・コーポレーション グループ企画本部
    住所:東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18F
    TEL:03-5479-1400 受付時間:9:00〜17:00(土・日・祝日・年末年始を除く。)

第13条(お問い合わせ窓口)

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合せは、以下の窓口までお願いいたします。
株式会社オリジナルテクスト 管理部
お問い合わせ: info@originaltext.jp

制定 2016年7月1日

改定 2021年5月27日

株式会社オリジナルテクスト

代表取締役 柏原 伸介